11 módulos
Cliente, carro, peça e dinheiro ficam ligados. O que entra numa tela aparece nas outras.
Orçamento, OS e caixa da oficina num lugar só
O cliente chega, você abre a OS, manda o orçamento pelo WhatsApp e acompanha o carro até a entrega. No fim do mês, o financeiro mostra quanto sobrou.
Visão geral
Resumo da oficina em novembro
Fluxo de caixa · últimos 7 meses
R$ 312.480,00
Ordens por status
● Em andamento
8
● Aguardando peça
3
● Finalizado
3
● Entregue
64
OS-0412 · Troca de pastilhas
LucasORC-0187
Marina Costa · Onix 2021
O cliente aprovou ou não? A pastilha acabou e ninguém avisou. E no fim do mês fica a pergunta de sempre: deu lucro?
OS-0412 · Troca de pastilhas
LucasResultado do mês
Receita
R$ 48.920,00
− Despesas
R$ 31.580,00
= Lucro
R$ 17.340,00
No OficinaSaaS cada carro tem a sua OS e cada orçamento tem status. O financeiro faz a conta da receita menos as despesas, mês a mês.
Você manda pelo WhatsApp e o cliente abre no navegador. Ali ele vê as peças, a mão de obra, o total e até quando o preço vale. A resposta vem na mesma conversa.
Abre direto no navegador
O cliente toca no link e o orçamento aparece. Não pede cadastro nem aplicativo.
Nada para imprimir
O orçamento não fica esquecido no balcão nem amassado no painel do carro.
Não ocupa a memória do celular
Como não tem PDF para baixar, nada vai parar na galeria ou no armazenamento do cliente.
Mudou o valor, o link acompanha
Se você corrigir o orçamento, quem abrir o link de novo já vê a versão nova.
OficinaSaaS
Orçamento ORC-0187
Cliente
Marina Costa
Veículo
Onix 2021
Placa
RFT-2C41
Válido até
28/11
Serviços e peças
Aberto pelo link · nada para baixar
As partes do sistema que a oficina usa no dia a dia.
ORC-0187
Marina Costa · Onix 2021
Orçamentos que viram OS
Monte com peças e mão de obra, mande o link pelo WhatsApp e, quando o cliente aprovar, gere a OS com um clique.
OS-0412 · Troca de pastilhas
LucasOS por etapa
Em andamento, aguardando peça, finalizado e entregue. Quem está na oficina vê em que pé está cada carro, e cada mudança fica registrada.
Estoque
Estoque com aviso de reposição
Cada peça tem custo, margem e preço de venda. Quando chega no mínimo, o sistema avisa. Dá para puxar a peça direto no orçamento.
Resultado do mês
Receita
R$ 48.920,00
− Despesas
R$ 31.580,00
= Lucro
R$ 17.340,00
Financeiro
Entradas, saídas e despesas fixas com data de vencimento. O lucro do mês aparece sem planilha, separado por categoria de gasto.
Modelo
ONIX HATCH 1.0 12V Flex 5p Mec.
ONIX HATCH LT 1.0 12V TB Flex Aut.
ONIX PLUS 1.0 12V TB Flex Aut.
Marcas e modelos da Tabela FIPE
Clientes e carros com FIPE
Na hora de cadastrar o carro, marca e modelo vêm da Tabela FIPE. Placa, km e os serviços já feitos ficam na ficha do veículo.
Serviços mais feitos
Relatórios
Faturamento por mês, serviços que mais saem, desempenho de cada mecânico e os clientes que mais voltam. Exporta para PDF e Excel.
Como fica o dia a dia
O caminho no sistema é o mesmo que o carro já faz na oficina, do balcão até a entrega.
Cadastre o cliente e o carro
Nome, telefone e o carro, com marca e modelo puxados da FIPE. É coisa de um minuto.
Monte o orçamento e mande o link
Os serviços do catálogo já vêm com o valor da mão de obra. Acrescente as peças e envie pelo WhatsApp.
Aprovou? Vira OS
Com um clique o orçamento vira ordem de serviço, já com o mecânico, as peças e a comissão.
Entregou, entrou no caixa
Quando a OS é marcada como entregue, o valor entra no financeiro e o resultado do mês é atualizado.
11
módulos ligados entre si
1 clique
do orçamento aprovado à OS
100%
no navegador, sem instalação
FIPE
base de marcas e modelos atualizada todo mês
Pensado para o balcão
Telefone, placa e valor se formatam sozinhos enquanto você digita. Quem atende não precisa de manual.
No computador ou no celular
Abre no navegador, seja no PC do escritório ou no celular de quem está na bancada.
Cada um com seu login
Cada pessoa entra com usuário e senha próprios. Os dados ficam na nuvem, então trocar de computador não apaga nada.
Da oficina de bairro com dois elevadores ao auto center com equipe grande.
Ficou alguma dúvida?
Manda sua pergunta no WhatsApp. Se quiser, mostramos as telas numa chamada rápida.
Falar com a genteNão. O OficinaSaaS funciona no navegador. Você entra com seu login pelo computador ou pelo celular.
Sim. Cada orçamento gera um link que você manda pelo WhatsApp. O cliente abre no navegador e vê peças, mão de obra, total e validade. Como não é PDF, não ocupa espaço no celular dele.
Sim. No cadastro você diz se o mecânico é comissionado, mensalista ou CLT. A comissão é calculada na própria OS, em cima da mão de obra.
Sim. O financeiro mostra a receita do mês, quanto foi gasto com peças, despesas do dia a dia e contas fixas, e o que sobrou no final. Também tem o fluxo de caixa mês a mês.
Pode. Cada pessoa tem seu próprio login, e o administrador decide quem tem acesso.
Chama a gente no WhatsApp. A gente monta sua conta, cadastra o básico junto com você e mostra o sistema com os dados da sua oficina.
Quer ver o sistema com os dados da sua oficina?
A gente marca uma conversa, mostra as telas e monta sua conta junto com você.